dimanche 4 septembre 2011

Comment se concentrer sur l’essentiel


  1. Le rapport 80/20 ou loi de Pareto :
    Selon cette loi, 80% de notre productivité provient de 20% de notre travail.
    Posez-vous donc la question suivante : « Comment économiseriez-vous 4/5 de vos heures si c’était une question de vie ou de mort? ».
    Cette loi peut être utilisée aussi pour se focaliser sur les clients ou les tâches les plus rentables de sa société.
  2. La loi de Parkinson :
  3. Cette loi indique qu’on est plus productif lorsque l’échéance est courte.
    Rappelez-vous les devoirs à rendre à l’école…

  4. L’ignorance sélective :
    Évitez de vous exposer à trop d’informations.
    Privilégier le contact humain pour capter l’essentiel de l’actualité.
  5. La maîtrise des interruptions :
    Les interruptions sont un des plus grands fléaux concernant la productivité.
    Pour mieux les gérer, vérifier seulement 2 fois par jour les emails(à 11h et 16h) et encourager un appel téléphonique pour les affaires urgentes par exemple.
  6. Apprenez à refuser :
    Soyez ferme pour éviter que les autres ne gaspillent votre temps.
    Ainsi, ceux qui oseront vous interrompre vous dérangeront pour une bonne raison et iront droit à l’essentiel.
  7. Le traitement en lot :
    Si vous devez réaliser plusieurs tâches de même nature, il est bon de les mettre de côté jusqu’à en obtenir un nombre suffisant pour les traiter en lot et ainsi gagner en productivité.
Frédérick Barbier